Dedykowane bazy danych dla celów marketingowych

Podstawą sukcesów działań marketingowych jest dobrze dobra grupa odbiorców.
Jeżeli jesteśmy pewni, że nasi potencjalni odbiorcy mają określone cechy np. mikro przedsiębiorstwa, działają na określonym terenie, są do dwóch lat na rynku, ich przedmiot działalności to ..............................., to znaczy, że jesteśmy gotowi sięgnąć po bazę danych.

W przypadku działań Direct Mail - wysyłki pocztowe, czy telemarketing - pozyskiwanie klientów przez telefon, umawianie się na spotkania, to właśnie baza danych będzie podstawą naszego sukcesu. Jej jakość i aktualność zadecyduje o reakcji zwrotnej, czyli ile podmiotów zakupi naszą usługę lub produkt.

Jeżeli nie wiemy jakie cechy powinien mieć nasz klient, powinniśmy zbadać reakcję zwrotną na tzw. bazie testowej. Z ogólnej grupy podmiotów powinniśmy wybrać na przykład po 100 firm: mikro, małych, średnich, dużych przedsiębiorców z różnych branż. Podobnie powinniśmy wybrać firmy z miast powyżej 300 000 mieszkańców, 50 000- 100 000 mieszkańców, poniżej 10 000 mieszkańców, a także o określonym stażu na rynku: do 2 lat, od 2do 5 lat, powyżej 5 lat. Kontaktując się z tymi podmiotami - składając im propozycję zakupu, jesteśmy wstanie zbadać, jaki procent firm najlepiej reaguje na naszą propozycję. Dzięki temu określimy, jakie cechy powinna mieć nasza baza najlepiej reagujących, potencjalnych klientów.

W pierwszej i drugiej sytuacji kontaktujemy się z dostawcą baz danych.

Centralny Ośrodek Informacji Gospodarczej Sp. z o.o. jest dostawcą baz danych:

1. firm, które prowadzą działalność jako tzw. indywidualni przedsiębiorcy, spółki cywilne - 1,2 mln. podmiotów oraz działają w postaci spółek prawa handlowego     190 000 podmiotów (100%  zarejestrowanych spółek prawa handlowego) - są to mikro, małe, średnie bądź duże przedsiębiorstwa;
2. spółdzielni 12 000 podmiotów;
3. sektora publicznego: administracja samorządowa i centralna, administracja skarbowa, wymiar sprawiedliwości, służby mundurowe, ochrona zdrowia, edukacja - 30 000 podmiotów;
4. podmiotów działających non profit - fundacje, stowarzyszenia.

Centralny Ośrodek Informacji Gospodarczej Sp. z o.o. w oparciu o tak rozległe bazy danych może przygotować dedykowaną bazę danych według tak naprawdę dowolnych potrzeb klienta.

To co sobie cenią nasi klienci to fakt, iż potrafimy im doradzić jakie kryteria doboru bazy danych dadzą im najlepsze rezultaty oraz pomóc w przygotowaniu strategii marketingowej.

Podstawą sukcesu naszych klientów jest właśnie precyzja doboru odbiorców przekazu marketingowego - tego realizowanego za pośrednictwem poczty, faksu, emaili, telefonów, czy podczas spotkań bezpośrednich.

Kryteria wyboru takie jak:

1. Forma prawna prowadzonej działalności: indywidualna działalność, spółka cywilna, spółka jawna, spółka partnerska, spółka komandytowa, spółka  z ograniczoną odpowiedzialnością, spółka akcyjna, spółdzielnia, fundacja, stowarzyszenie, sektor publiczny
2. Miejsce prowadzenia działalności: województwo, powiat, gmina, miasto, odległość od danego miejsca (w oparciu o geomarketing wskazujemy podmioty będące np. 100 metrów, 800 metrów od danego miejsca - siedziby firmy, jej oddziału), miejscowości o kreślonej liczbie mieszkańców;
3. Liczba zatrudnionych pracowników: mikro, małe, średnie, duże przedsiębiorstwa;
4. Data założenia firmy - dotyczy to spółek prawa handlowego, spółdzielni, fundacji i stowarzyszeń, w stosunku do których jest precyzyjnie określona ich data założenia;
5. Moment powstania firmy: dostarczamy codziennie dane o firmach w momencie ich powstania;
6. Wysokość kapitału zakładowego;
7. Wysokość przychodów;
8. Przedmiot działalności: w oparciu o PKD lub dowolnie wybrane słowo jak w Google;
9. Pochodzenie kapitału: firmy polskie, z kapitałem zagranicznym;
10. Kim jest prezes lub członek zarządu: Polak, obcokrajowiec, mężczyzna, kobieta,  w określonym przedziale wieku;
11. W jakiej jest sytuacji podmiot: w trakcie likwidacji, w upadłości, w trakcie postępowania układowego;  
12. Zdarzenia, które nastąpiły w firmie (szczególnie przydatne w marketingu relacji): zmiana adresu, nazwy firmy, zarządu, przedmiotu działalności, wysokości kapitału, pozytywne - wygranie przetargu, negatywne - problemy z odzyskaniem należności, utrata majątku na skutek pożaru, kradzieży;

pozwalają na bardzo precyzyjne dotarcie do tych, którzy mają potrzebę i możliwości zakupu naszych usług i produktów.
Dedykowana baza danych wiąże się z wydatkiem od 0,49 zł netto za jedną firmę ( cena zależy od liczby kupowanych jednorazowo firm oraz głębokości informacji, które o każdej firmie chcemy posiadać).